주식회사 에크네 (이하 "회사")는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
① 회사는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 처리 및 보유하고 있으며, 개인정보의 처리목적, 항목, 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
| 개인정보의 처리 목적 | 처리하는 개인정보의 항목 | 처리 및 보유기간 |
|---|---|---|
| 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인 및 인증, 가입의사 확인, 회원 관리, 공지사항 전달, 민원 및 문의 처리, 서비스 이용 및 제공 | [공통] | |
| 닉네임, 이메일 주소, 직업 (필수) | ||
| [출판사 회원] 담당자 명, 소속 회사, 직책, 연락처, 이메일 주소 | ||
| [간편 회원가입] | ||
| 구글: 이름, 이메일 주소, 프로필 사진 (필수) | ||
| 카카오: 카카오계정(이메일) (필수), 닉네임 (선택) | ||
| 네이버: 이메일 주소 (필수), 별명 (선택) | 회원탈퇴시까지 | |
| 부정 접속 방지와 비인가 사용방지 | IP, 기기정보, 방문일시, 서비스 이용 기록, 불량이용기록 (필수) | 회원탈퇴시까지 |
| 홍보 및 마케팅, 서비스 개발, 서비스 안내 이용 권유, 서비스 개선 및 신규 서비스 개발을 위한 통계 및 접속빈도 파악, 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 광고 게재, 이벤트, 설문 진행 | 닉네임, 이메일 주소 (선택) | 회원탈퇴시까지 |
| [넥스트 커리어] 서비스 이용 | 필명, 경력, 기존 대표작 링크, 연락처, 이메일 주소, 출판사 담당자 이메일 주소, 원고명, 한 줄 소개 (필수) | |
| 자기소개, 추가 출간작품 링크, SNS 주소, 프로필 사진 (선택) | ||
| [대면 인증시] 본인인증 과정이 녹화된 영상 (필수) | 회원탈퇴시까지 | |
| [넥스트 커리어] 홍보 및 마케팅, 서비스 개발, 서비스 안내 이용 권유, 서비스 개선 및 신규 서비스 개발을 위한 통계 및 접속빈도 파악, 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 광고 게재, 이벤트, 설문 진행 | 필명, 경력, 연락처, 이메일 주소, SNS 주소 (선택) |
② 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 정보주체의 정보를 보관합니다.
| 근거법령 | 보존항목 | 보존기간 |
|---|---|---|
| 전자상거래 등에서의 소비자 | ||
| 보호에 관한 법률 | 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 5년 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | ||
| 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 3년 | |
| 표시광고에 관한 기록 | 6개월 | |
| 국세기본법 | 각 세법에서 규정하는 바에 따른 모든 거래에 관한 장부 및 증거서류 | 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년 |
| 전자금융거래법 | 가. 전자금융거래법 시행령 제7조제4항제1호 내지 제5호에 관한 사항 | |
| 나. 해당 전자금융거래와 관련한 전자적 장치의 접속기록 | ||
| 다. 전자금융거래의 신청 및 조건의 변경에 관한 사항 | ||
| 라. 건당 거래금액이 1만원을 초과하는 전자금융거래에 관한 기록 | 5년 | |
| 가. 건당 거래금액이 1만원 이하인 전자금융거래에 관한 기록 | ||
| 나. 전자지급수단의 이용과 관련된 거래승인에 관한 기록 | ||
| 다. 그 밖에 금융위원회가 정하여 고시하는 전자금융거래기록 | 1년 | |
| 통신비밀보호법 | 통신비밀보호법 제2조제11호가목부터 라목까지 및 바목에 따른 통신사실확인자료(다만, 시외ㆍ시내전화역무와 관련된 자료인 경우에는 6개월) | 12개월 |
| 통신비밀보호법 제2조제11호마목 및 사목에 따른 통신사실확인자료 | 3개월 |
① 회사는 서비스 제공을 위해 필요한 업무 중 일부를 외부 업체에 위탁하고 있습니다. 회사의 개인정보 처리업무 수탁자 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
| 개인정보를 위탁받는 자 | 위탁하는 업무의 내용 |
|---|---|
| 채널코퍼레이션 | 고객센터 운영 및 고객 상담, 마케팅 업무 |
| Amazon Web Service Inc. | 서비스 제공을 위한 클라우드 서버 운영 및 관리 |
② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개 하도록 하겠습니다.